各班主任：
为在规定时间内顺利完成学生学籍工作，请对照家长登记的学生信息采集表，认真填写好《义务教育学籍管理系统信息》表，现将有关信息填报的要求通知如下：
插班生信息填报具体说明
一、各个字段均设置成文本格式。
二、各班主任填报信息时注意：
1.学生姓名，如果是两位的，中间不要有空格；
2.身份证号18位，在系统中不能重复，重复的系统不让进；
3.民族，正式用语为“XX族”；
4.学籍号为“320411210052011”+4位流水号（暂时不填）；后面的小学学籍号不填。
5.年级为四位入学年份，如一年级“2011”、三年级“2009”； 六年级“2006”；班级是2位年份+2位序号，如四年级三班“0803”。
6.户籍所在地、家庭所在地区需要填到区县一级“**省**市**区（县）”（三级地址），详细地址填写区县以下的；
7.户籍地教育主管部门，若学生的户籍地不在江苏省，则填“外省”；是新北区的填“常州市新北区教育文体局”。在省内但不在新北区的户籍地教育主管部门，一定要到附件2中查询，填“**市**区教育局”或“**市**市教育局”，与前面的户籍地一致。
8.监护人一般按“父-母”这样的顺序填写，特殊的按实际情况填写。如爷爷、奶奶等。
9．留守儿童填报对象是指：户籍与房产都在本地的学生中有父、母外出打工的。
10.信息要确保正确、齐全，没有遗漏，各班主任为自己上报的信息全面负责。
各班主任一定要在2011年9月6日前把汇总好的信息发送到xqxxxzh@{域名已经过期};通过我的审核无错误后方能算完成！
有关插班生学籍卡的填写：
1、新北区学校的转学生不要重新填写，沿用原先的学籍卡；
2、其余插班学生根据学生的信息采集表和转学证明填写第一页，照片在区审核后再贴在学籍卡上。
有关插班生的转学材料需有以下材料组成：
1、接收证明、转学证明；其中新市民学校（里面需有原学校的成绩报告单或教育局发的高家长书）转来的外地学生不需提供转学证明及接收证明。
2、信息采集表；
3、房产证（或购房合同）复印件、户口簿复印件（户口簿上盖有某某省公安厅的首页和孩子的一页）；
4、新学籍卡或本区学校的原学籍卡。
附件 1 插班生信息登记表
附件 2 全国标准行政区域地址
附件3 一年级学生市编网学籍登记表（在原来的表格中插入籍贯《如江苏常州，安徽合肥等》、出生年月、是否借读、来源四列，并将两个户籍地址合写在一起、两个家庭常住地合写在一起）
附件4 学生信息采集表
常州市新北区新桥实验小学
2011.8.31
插班生学籍信息登记表.xls
行政地址数据标准.doc一年级市编网学籍登记表.xls
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